Deze website is eigendom van Studievereniging Mercurius. Jouw persoonlijke gegevens worden zorgvuldig door ons behandeld en beveiligd. Op deze pagina kun je lezen welke gegevens we verzamelen als je onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee je gebruikservaring verbeteren. Door gebruik te maken van onze website ga je automatisch akkoord met het privacy beleid.

Privacyverklaring

Dit privacybeleid beschrijft hoe Mercurius – studievereniging voor Communicatiewetenschap van de Universiteit van Amsterdam – informatie gebruikt en beschermt die u Mercurius geeft wanneer u deze website gebruikt. Mercurius doet er alles aan om ervoor te zorgen dat uw privacy wordt beschermd. Mochten wij u vragen bepaalde informatie te verstrekken waarmee u bij het gebruik van deze website kunt worden geïdentificeerd, dan kunt u er zeker van zijn dat deze alleen zal worden gebruikt in overeenstemming met deze privacyverklaring.

Wij behouden ons het recht om wijzigingen aan te brengen in deze verklaring. Wij raden u aan om deze pagina regelmatig te bezoeken zodat u op de hoogte bent van eventuele wijzigingen.

Dit privacybeleid is voor het laatst aangepast op 04-06-2018.

Informatie

Mercurius documenteert de informatie die u ons geeft over uzelf wanneer u lid wordt. We bewaren en gebruiken alleen de persoonlijke gegevens die u rechtstreeks verstrekt of die duidelijk bij ons bekend zijn wanneer deze aan ons verstrekt worden via elk communicatiekanaal. We kunnen onder andere de volgende informatie verzamelen: naam, contactinformatie inclusief e-mailadres en telefoonnummer, demografische informatie zoals postcode, en informatie over de inschrijving bij de universiteit zoals studentnummer. Wij vragen het studentnummer van nieuwe leden, omdat we aan de Universiteit van Amsterdam moeten kunnen bewijzen dat onze leden daadwerkelijk ingeschreven staan bij de universiteit.

Details die u indient, vallen dan onder de verantwoordelijkheid van Mercurius. We hebben deze informatie nodig om te begrijpen wie onze leden zijn en om onze evenementen en activiteiten te verbeteren op basis van uw behoeften. Daarnaast gebruiken we de informatie om de volgende redenen: interne archivering, verbetering van onze services en het periodiek verzenden van promotionele e-mails met betrekking tot nieuwe evenementen.

Sommige activiteiten vereisen mogelijk dat u ons aanvullende informatie stuurt. Voor trips en evenementen buiten Amsterdam kunnen wij u bijvoorbeeld vragen om paspoortinformatie, burgerservicenummer en verzekeringsgegevens te verstrekken. Dit kunnen we nodig hebben voor het boeken van vluchten, visumaanvragen en identificatie voor toegang tot officiële overheidsgebouwen. Er worden verzekeringsgegevens gevraagd omdat Mercurius niet aansprakelijk kan worden gesteld voor ongevallen en Mercurius op geen enkele manier aansprakelijk kan worden gesteld voor materiële of fysieke schade aan eigendommen van de deelnemers of schade veroorzaakt door de deelnemer. Daarom hebben we deze informatie nodig om te kunnen laten zien dat elke deelnemer individueel verzekerd is wanneer dit een vereiste is.

Deze informatie zal alleen worden gedeeld met mensen binnen de vereniging die verantwoordelijk zijn voor het organiseren van deze evenementen, bestuursleden of commissieleden, en met externe partijen wanneer dit nodig is voor het organiseren van het evenement, zoals vliegmaatschappijen. Na het evenement wordt de informatie verwijderd uit de Google Drive. Hetzelfde geldt voor cv’s met persoonlijke gegevens.

Via de pagina ‘Mijn account‘ kunt u bovendien uw gegevens inzien en eventueel wijzigen. Uw gegevens worden opgeslagen op beveiligde servers van Peppix Benelux, welke zijn gevestigd in Nederland. Geen zorgen, de National Security Agency (NSA) kijkt niet met ons mee. 

Beeldmateriaal

Tijdens evenementen behoudt Mercurius zich het recht om foto- en videomateriaal te maken voor promotiedoeleinden. De inhoud zal alleen worden gebruikt voor promotionele doeleinden van Mercurius zelf worden gebruikt en zal ook alleen op Mercurius’ kanalen worden gedeeld.

Als u niet gefotografeerd wilt worden of als u niet wilt dat de inhoud waar u op staat online wordt gezet, kunt u contact met ons opnemen en zullen wij ervoor zorgen dat deze inhoud niet wordt opgeslagen of verspreid.

Bescherming

Wij doen er alles aan om ervoor te zorgen dat uw informatie veilig is. Om ongeoorloofde toegang of openbaarmaking te voorkomen, hebben we geschikte fysieke en bestuurlijke procedures ingevoerd om de informatie die we online verzamelen te beschermen en te beveiligen. Informatie is alleen toegankelijk voor leden van het bestuur en voor commissieleden die de informatie moeten gebruiken voor het doel waarvoor de informatie verzameld is.

Toegang tot de op de website geregistreerde persoonlijke informatie is beschermd door gebruikersnaam en wachtwoorden en wordt alleen verstrekt aan de bestuursleden van Mercurius.

We gebruiken een beveiligde verbinding (Secure Sockets Layer, SSL) die alle informatie tussen u en onze website beschermt wanneer u persoonlijke gegevens invoert. Daarnaast bevat de server verschillende firewalls om DDOS-aanvallen, hackerpogingen en buitenlands verkeer te monitoren.

Ten slotte houden we statistieken bij over het gebruik van onze website, maar dit gebeurt anoniem.

Cookies

Ook Mercurius maakt gebruik van cookies (tekstbestandjes die op uw computer worden geplaatst). Wij gebruiken cookies om de website te helpen analyseren. Wij willen graag weten hoeveel mensen onze website bezoeken en waar de bezoekers vandaan komen. Mercurius maakt hiervoor gebruik van Google Analytics, een product van Alphabet Inc. Als u meer wilt lezen over de manier waarop Google omgaat met uw gegevens, kunt u deze pagina bezoeken. Daarnaast gebruiken wij cookies om te onthouden dat u eerder onze website hebt bezocht. Dit voorkomt bijvoorbeeld dat u niet steeds opnieuw hoeft in te loggen.

Wilt u niets te maken hebben met cookies? Dan kunt u cookies permanent uitschakelen.

E-mail inhoud en vragenformulier

Leden en personen of organisaties buiten Mercurius kunnen contact met ons opnemen via e-mail of via het contactformulier op de website. Informatie die via deze kanalen wordt besproken, wordt opgeslagen op de website of gearchiveerd in onze e-mailaccounts. Dit wordt gedaan omdat het met een jaarlijks wisselend bestuur belangrijk is om informatie te archiveren die wordt besproken voor het geval dit op een later tijdstip moet worden gecontroleerd of nodig is.

Als u niet wilt dat wij bepaalde gesprekken opslaan, kunt u contact met ons opnemen en zullen we het uit ons archief verwijderen.

Nieuwsbrief

We bieden een nieuwsbrief waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over onze evenementen. Uw e-mailadres wordt automatisch toegevoegd aan de lijst met abonnees wanneer u lid wordt van de vereniging. Elke nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden voor deze nieuwsbrief.

Mercurius en andere websites

Onze website kan links bevatten naar andere interessante websites. Zodra u onze website verlaat via een van deze links, moet u er rekening mee houden dat we geen controle hebben over de inhoud van deze andere website. Wij kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor de bescherming en privacy van de informatie die u verstrekt tijdens het bezoeken van dergelijke sites en dergelijke sites vallen niet onder deze privacyverklaring. Wees voorzichtig en bekijk de privacyverklaring die van toepassing is op de betreffende website.

Disclaimer

Mercurius besteedt veel aandacht aan de informatie op de website. De auteursrechten op de inhoud, vormen, afbeeldingen en evenementen liggen bij Mercurius.

We streven ernaar onze website net zo veilig te maken als de algemene verordening gegevensbescherming vereist. Mocht u iets vinden dat niet in overeenstemming is met de wet, neem dan contact met ons op.

Wanneer er tegenstrijdigheden te vinden zijn in de Nederlandse en de Engelse versie van dit privacybeleid dan is de Nederlandse leidend.

Vragen

Als u nog vragen heeft over ons privacybeleid, kunt u contact met ons opnemen via info@mercuriusuva.nl.

Contact

Heb je een vraag? Stuur ons een bericht of kom op werkdagen tussen 12:00-14:00 langs in C0.11 (REC-C).

Versturen

© Studievereniging Mercurius - Algemene Voorwaarden - Privacy & Cookies

Inloggen op Mijn Mercurius

or    

Ben je de inloggegevens vergeten?